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房产中介管理系统的审批欲网棋牌功能分析

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笔者以房产中介管理系统为例,一钉钉为参照, 对审批功能进行了分析。

对于一个产品本身来说,审批可以算得上是一个优秀管理系统的重要组成部分。而从一个老板的需求来看,审批功能能够帮助老板掌控员工在系统中的重要操作,从而加强管理,提高管理水平。

最常见的审批操作莫过于考勤审批,即员工的请假、外出、补卡等。但随着业务的发展,以及管理者管理思维的提高,需要审批的对象越来越多,审批的门类的越来越多。

欲网棋牌以“智能移动办公平台”钉钉为例,它把所有有可能需要审批的操作都拆解出来,设置审批流程。

从下图可以看到,这些默认的审批操作共有7个类别,30多个审批操作。可预见的,如果一个公司深度使用钉钉,那么基本上可以做到全流程线上审批,即“无纸化审批”。

“钉钉”的所有审批

钉钉的审批流程如此详细,这和它的产品定位——“智能移动办公平台”是分不开的。但是,并不是所有的系统都需要借鉴这么详细的审批门类。在产品设计时,还是要结合实际业务需求和老板的管理需求,进行审批模块的设计。

下面我以中介管理系统为例,分析一下中介管理系统审批模块的产品设计思路。

一、确定审批业务

设计审批模块时,先要依据经纪人的实际业务和老板管理需求,再梳理管理系统中的业务操作,最后筛选出哪些操作需要设置审批。

除却常见的考勤审批,在房产中介业务中,还有一些针对房客源的操作的审批。

对于一家房产中介公司或门店而言,房客源是最核心也是最机密的信息。作为老板,肯定不希望手下员工能够任意查看、修改这些信息。

但在实际业务中,员工确实有查看、修改房客源信息的场景,这时候,设置审批是最好的选择。

以一套房源在系统中的流程为例,简单梳理和房源相关的审批操作。

首先,录入房源、新增房源虽然是一个较高频的操作,但是有的公司为了确保进入公司系统的房源都是真实有效的信息,会设置新增房源需要审批,然后由审批

专员统一核对、处理、

在查看房源上,一般来说都有权限控制员工查看范围的权限。但是对于某些重要的信息,例如房源门牌号、业主电话、私密跟进等信息,需要设置查看需提交申请。

修改房源信息也有权限控制。但是设计一些重要信息,例如房源价格、房源状态、业主电话等,也需要进行审批。尤其是房源状态,它展示房源现阶段是否能够进行交易,可以说是房源的一个重要标签。这些重要的信息是不能允许随意修改的。

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